Per organizzare un viaggio d’istruzione sono necessari: autorizzazioni firmate dai genitori, elenco partecipanti con documenti d’identità validi, delibera del Consiglio d’Istituto, contratto di viaggio, polizze assicurative e documentazione relativa ai mezzi di trasporto. Sardinia GTravel vi assiste nella preparazione di tutta la documentazione necessaria in conformità con le circolari ministeriali.