Per organizzare un viaggio d’istruzione sono necessari: autorizzazioni firmate dai genitori, elenco partecipanti con documenti d’identità validi, delibera del Consiglio d’Istituto, contratto di viaggio, polizze assicurative e documentazione relativa ai mezzi di trasporto. Sardinia GTravel vi assiste nella preparazione di tutta la documentazione necessaria in conformità con le circolari ministeriali.

Consigliamo di iniziare la pianificazione almeno 3-4 mesi prima della data prevista per il viaggio, soprattutto per destinazioni popolari o periodi di alta stagione (primavera). Per gite di un giorno, è sufficiente prenotare con 1-2 mesi di anticipo. Una pianificazione tempestiva permette di ottenere condizioni migliori e garantisce disponibilità di strutture e mezzi di trasporto.

Sì, grazie alla nostra licenza di agenzia viaggi, organizziamo viaggi d’istruzione anche all’estero, principalmente verso destinazioni europee. Ci occupiamo di tutto: trasporto (inclusi voli o traghetti), sistemazioni alberghiere, visite guidate e assistenza durante tutto il viaggio. Per i viaggi all’estero forniamo anche assistenza per i documenti necessari, incluse eventuali autorizzazioni speciali per studenti minorenni.

Offriamo soluzioni di pagamento flessibili adatte alle procedure amministrative scolastiche. Accettiamo bonifici bancari con possibilità di pagamento frazionato (acconto alla conferma e saldo prima della partenza). Per gli istituti pubblici, emettiamo fatturazione elettronica e rispettiamo le normative relative allo split payment. Possiamo anche gestire i pagamenti individuali delle famiglie secondo le esigenze dell’istituto.

Raccogliamo in anticipo tutte le informazioni relative a esigenze alimentari speciali (allergie, intolleranze, diete per motivi religiosi, vegetariani/vegani) e le comunichiamo alle strutture ricettive.